Medisch secretaresse
Functieomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde secretaresse tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega van 01/12/2026 tot 15/03/2026.
Als secretaresse onthaal je de patiënten in de praktijk, organiseer en beheer je de agenda en doe je andere administratieve taken in ons oogcentrum.
Het takenpakket in een notendop
Je bent in eerste instantie het aanspreekpunt voor de patiënt, zowel aan het onthaal als aan de telefoon. Je luistert naar de vragen en noden van de patiënt en kan deze op een beleefde en correcte wijze beantwoorden, ook wanneer deze patiënten Frans- of Engelstalig zijn.
Je staat in voor het beheren van de agenda’s van de artsen en het inboeken van de afspraken.
Je zorgt voor de structuur in het dagelijks functioneren van de praktijk, en stuurt de workflow optimaal aan.
Je volgt de voorraad op (aanvullen van stockmateriaal, bestellen van medisch materiaal en kantoormateriaal, …).
Je verzorgt en verwerkt de patiënt-gerelateerde administratie. Dit is zeer uiteenlopend, van verzekeringspapieren, tot pre- en postoperatieve administratie, financiële opvolging, etc.
Competenties
Je bent vlot en communicatief in de contacten met de patiënten; zowel telefonisch als aan het onthaal.
Je hebt een patiënt-vriendelijke instelling en een empathisch vermogen.
Je hebt een verzorgd voorkomen en een beleefde attitude en taalgebruik.
Je werkt planmatig en gestructureerd en je bent een geboren organisator en people manager.
Je bent administratief zeer sterk, nauwgezet en correct.
Je kan verantwoordelijkheid dragen. Je bent stressbestendig, en bewaart ten alle tijde geduld en rust.
Je ziet problemen en bezit het initiatief en de creativiteit om ze op te lossen.
Je behandelt patiëntinformatie vertrouwelijk en handelt deontologisch en discreet.
Je bent perfect Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over een basiskennis mondeling Frans en Engels.
Je bent computervaardig.
Aanbod
Voltijdse tewerkstelling
Contract van bepaalde duur
Competitief loonpakket
Gevarieerd en uitdagend takenpakket, met reële verantwoordelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing in een aangenaam kader met jonge en leuke collega's
Werkschema
ma: 8u45 - 13u15 en 13u45 - 20u00
di: 8u45 - 14u00
woe: 8u45 - 13u15
do: 8u15 - 13u15 en 13u45 - 18u00
vr: 8u45 - 13u15 en 13u45 - 17u30